18 травня відбулось чергове засідання Центральної виборчої комісії, яке провів заступник Голови Комісії Андрій Магера.
Розглянувши питання про первинне уточнення персональних даних Державного реєстру виборців, Комісія встановила, що проводиться таке уточнення з 1 червня до 15 вересня 2009 року. Доповідач з цього питання заступник Голови Комісії Ж.І.Усенко-Чорна зазначила, що первинне уточнення включатиме шість етапів, а саме:
1) уточнення органами ведення адресної підсистеми Реєстру (з 1 до 30 червня 2009 року);
2) подання органам ведення відомостей про виборців керівниками органів Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства юстиції України, Державного департаменту України з питань виконання покарань, органів опіки та піклування, органів охорони здоров’я, установ соціального захисту, спеціалізованих закладів, які здійснюють облік бездомних громадян, дипломатичних представництв та консульських установ України, командирами військових частин (формувань), сільськими, селищними, міськими головами (з 1 до 15 червня 2009 року);
3) поновлення персональних даних Реєстру на підставі поданих органам ведення відомостей про виборців шляхом виконання відповідних дій з ведення Реєстру (з 1 червня до 31 липня 2009 року);
4) надсилання кожному виборцю, включеному до Реєстру, іменного повідомлення про проведення первинного уточнення персональних даних Реєстру з інформацією про права виборця щодо Реєстру та пропозицією перевірити свої персональні дані, усунути невідповідності та неточності в записі про себе, а також із роз’ясненням порядку звернення до органу ведення щодо усунення невідповідностей та неточностей (з 1 до 31 серпня2009 року);
5) уточнення персональних даних Реєстру за результатами розгляду звернень виборців, отриманих за наслідками надсилання іменних повідомлень щодо уточнення персональних даних виборців, внесених до Реєстру (з 1 серпня до 15 вересня 2009 року);
6) усунення кратних включень виборців до Реєстру (з 15 червня до15 вересня 2009 року).
Жанна Усенко-Чорна також повідомила, що з метою оптимізації процесу надсилання громадянам іменних повідомлень з інформацією про права виборця щодо Реєстру та пропозицією перевірити свої персональні дані прийнято рішення про централізоване виготовлення й розсилання таких іменних повідомлень. Комісія також звернулася до Кабінету Міністрів України щодо фінансування заходів, пов’язаних з надсиланням виборцям іменних повідомлень про проведення первинного уточнення персональних даних Реєстру.
На засіданні було затверджено Порядок первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців, текст повідомлення виборцю, який проживає на території України, а також виборцю, який проживає чи перебуває за межами України, про проведення первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборців.
Крім того, Центральна виборча комісія встановила перелік форм документів, які використовуватимуться в ході первинного уточнення персональних даних Державного реєстру виборів.
Відділ взаємодії із засобами масової інформації
Секретаріату Центральної виборчої комісії
18.05.2009 р.