|
№ 24 |
Про порядок зберігання виборчої документації Центральної виборчої комісії, окружних та дільничних виборчих комісій
Відповідно до статті 53 Закону України “Про вибори народних депутатів України” Центральна виборча комісія постановляє:
І. Затвердити порядок зберігання виборчої документації (додається).
2. Секретаріату Центральної виборчої комісії, окружним, дільничним виборчим комісіям після опублікування підсумків виборів підготовити та передати виборчу документацію відповідно до центральної та місцевих державних архівних установ.
Голова Центральної виборчої комісії М.РЯБЕЦЬ
Додаток
До постанови Центральної виборчої комісії
від 26 січня 1998 року № 24
ПОРЯДОК
зберігання виборчої документації
Центральної виборчої комісії, окружних та дільничних виборчих комісій
І. Після опублікування підсумків виборів Центральна виборча комісія передає для зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади і управління України таку виборчу документацію:
- протоколи засідань;
- постанови;
- документи та матеріали про реєстрацію списку кандидатів у депутати в багатомандатному загальнодержавному виборчому окрузі (окрім підписних листів);
- перші примірники протоколів окружних виборчих комісій про результати виборів у багатомандатному загальнодержавному виборчому окрузі;
- перші примірники протоколів окружних виборчих комісій про результати виборів в одномандатних виборчих округах;
- фінансові звіти про джерела надходжень коштів у виборчий фонд політичних партій, виборчих блоків політичних партій;
- облікові картки кандидатів у депутати, а також обраних народних депутатів;
- плакати з передвиборними програмами політичних партій, виборчих блоків політичних партій.
Підписні листи на підтримку політичних партій, виборчих блоків політичних партій зберігаються шість місяців після опублікування підсумків виборів.
Інші виборчі документи, передбачені виборчим Законом, зберігаються в архіві Центральної виборчої комісії протягом чотирьох років.
2. До Державного архіву Ради міністрів Автономної Республіки Крим, державного архіву області, міст Києва та Севастополя передаються:
- протоколи засідань окружних, дільничних виборчих комісій;
- рішення окружних, дільничних виборчих комісій;
- документи та матеріали окружних виборчих комісій про реєстрацію кандидатів у депутати по одномандатних виборчих округах (окрім підписних листів);
- другі примірники протоколів окружних виборчих комісій про результати виборів у багатомандатному загальнодержавному виборчому окрузі;
- другі примірники протоколів окружних виборчих комісій про результати виборів у одномандатному виборчому окрузі;
- протоколи дільничних виборчих комісій про результати голосування в багатомандатному загальнодержавному виборчому окрузі;
- протоколи дільничних виборчих комісій про результати голосування в одномандатному виборчому окрузі;
- фінансові звіти про джерела надходжень коштів у виборчий фонд кандидатів у депутати;
- копії особистих карток обраних народних депутатів України;
- плакати, виготовлені окружною виборчою комісією кандидатам у депутати.
Підписні листи на підтримку кандидатів у депутати зберігаються шість місяців після опублікування підсумків виборів.
3. Виборчі бюлетені разом з контрольними талонами, списками виборців зберігаються чотири роки в державному архіві області, міст Києва та Севастополя.
4. Печатки окружних, дільничних виборчих комісій передаються на зберігання до Секретаріату Верховної Ради Автономної Республіки Крим, обласних, Київської, Севастопольської міських рад.
5. Документи і матеріли окружних, дільничних виборчих комісій, що не передаються у місцеві державні архівні установи, зберігаються в архівних відділах районних державних адміністрацій, міських державних архівах міст обласного підпорядкування.
6. Документи і матеріали дільничних .виборчих комісій, утворених на суднах, які перебували у день виборів у плаванні, передаються до архівних відділів районних державних адміністрацій, міських державних архівів міст обласного підпорядкування за місцем порту приписки судна; при представництвах України за кордоном - до окружних виборчих комісій відповідно з їх припискою та подальшою передачею до архівного відділу районних державних адміністрацій; у військових частинах - до окружних виборчих комісій.
Секретар Центральної виборчої комісії Я.Давидович