13 січня 2011 року № 6

Про форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців

(із змінами, внесеними постановою Центральної виборчої комісії
від 6 грудня 2012 р. № 2000, від 5 грудня 2013 року № 413,  від 7 квітня 2015 року № 30)

Відповідно до пункту 8 частини першої статті 3, частини третьої статті 14, статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців", керуючись статями 11 – 13, пунктом 8 статті 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:

1. Встановити:

форми подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців (додатки 1 – 28);

зразок супровідного листа (додаток 29).

2. Затвердити Інструкцію про заповнення форм подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців (додаток 30).

3. Відомості про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців, подаються разом із супровідним листом щомісяця до 5 числа.

У разі відсутності відомостей про виборців (осіб) за відповідний період органи, заклади, установи в той же строк письмово повідомляють про це орган ведення Державного реєстру виборців.

4. Уповноваженим центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері реєстрації фізичних осіб, посадовим особам подавати відомості за формами 3.1, 3.2, 3.4, 3.5, 3.6, 4.2, 4.2.1.

(із змінами, внесеними постановою Центральної
виборчої комісії від 6 грудня 2012 р. № 2000)

5. Керівникам відділів державної реєстрації актів цивільного стану подавати відомості за формою 4.1.

(із змінами, внесеними постановою Центральної
виборчої комісії від 5 грудня 2013 р. № 413)

6. Командирам військових частин (формувань) подавати відомості за формами 5.1, 5.3.

7. Районним (районним у містах, міським, міськрайонним) судам подавати відомості за формами 6.1, 6.2.

8. Керівникам установ виконання покарань подавати відомості за формами 7.1, 7.2, 7.3.

9. Керівникам центрів обліку, які відповідно до закону ведуть облік бездомних осіб, або соціальних служб, у складі яких утворено структурні підрозділи для ведення обліку бездомних осіб, подавати відомості за формами 8.1, 8.2.

(із змінами, внесеними постановою Центральної
виборчої комісії від 5 грудня 2013 р. № 413)

10. Керівникам закордонних дипломатичних установ України подавати відомості за формами 9.1, 9.2, 9.3, 9.4, 9.5, 9.7, 9.8, 9.9.

11. Міністерству оборони України подавати відомості за формами 9.6, 9.10.

12. Керівникам районних (районних у містах, міських) органів охорони здоров’я, установ соціального захисту, сільським, селищним, міським головам подавати відомості за формою 10.1.

13. Встановити, що до 5 лютого 2011 року відомості про виборців (осіб) подаються за період з 1 грудня 2010 року до 31 січня 2011 року включно (крім форм 3.1, 7.3, 9.1).

Відомості про виборців (осіб) за формами 3.1, 7.3, 9.1 до 5 лютого 2011 року подаються за період з 1 грудня 2010 року до 28 лютого 2011 року включно.

14. Відомості, які подаватимуться органами, закладами, установами під час проведення виборів або референдумів для складання попередніх та уточнених списків виборців, до подань з відомостями про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців, не включаються.

15. Визнати такими, що втратили чинність, постанови Центральної виборчої комісії від 27 грудня 2007 року № 578 "Про форми подань відомостей про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців", від 19 серпня 2009 року № 117 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 27 грудня 2007 року № 578", від 2 вересня 2009 року № 122 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 27 грудня 2007 року № 578", від 31 жовтня 2009 року № 231 "Про Роз’яснення щодо забезпечення поновлювальності відомостей Державного реєстру виборців про постійну нездатність виборців пересуватися самостійно", від 8 квітня 2010 року № 282 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 27 грудня 2007 року № 578".

16.  Міністерству закордонних справ України, Міністерству оборони України, Міністерству охорони здоров’я України, Міністерству соціальної політики України,  Державній міграційній службі України, Державній пенітенціарній службі України, Державній реєстраційній службі України, Державній судовій адміністрації України цю постанову довести до відома відповідних органів, закладів, установ та забезпечити контроль за її виконанням.

(із змінами, внесеними постановами Центральної
виборчої комісії від 6 грудня 2012 р. № 2000,
від 5 грудня 2013 року № 413)

17. Регіональним органам адміністрування Державного реєстру виборців цю постанову довести до відома відповідних органів ведення Державного реєстру виборців, сільських, селищних, міських голів та забезпечити контроль за її виконанням.

18. Цю постанову надіслати Міністерству внутрішніх справ України, Міністерству закордонних справ України, Міністерству оборони України, Міністерству охорони здоров’я України, Міністерству соціальної політики України, Міністерству юстиції України, Державній пенітенціарній службі України, Державній судовій адміністрації України та регіональним органам адміністрування Державного реєстру виборців.

Голова Центральної виборчої комісії   В. ШАПОВАЛ